Como uma forma de você conseguir inserir o seus dados de uma maneira ainda mais rápida aqui no Mobills, trouxemos uma opção de importar esses dados a partir de suas planilhas! Mas calma, para que essa importação seja feita com sucesso, é necessário que você esteja atento às observações e que siga o modelo que disponibilizamos ao final desse artigo.

Diante disso, é preciso que a formatação da sua planilha seja vista com muita seriedade e cuidado para que, assim, o Mobills consiga lê-la e importá-la normalmente.  É importante saber também que somente é possivel realizar a inserção por meio da planilha em contas ou cartões MANUAIS, não sendo possivel inserir transações na opção automática, tudo bem? Caso queira saber mais sobre como funciona a integração, só clicar aqui.

Quer saber mais sobre como você consegue importar suas planilhas corretamente? Então, vem comigo😊

Nesse artigo, você encontrará os seguintes tópicos:

 

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Antes de mais nada, é necessário que você tenha em mente algumas informações antes de prosseguir com a importação da sua planilha corretamente  no Mobills. Não se preocupa que esse artigo vai te ajudar para que não reste nenhum dúvida. 

Observações
  • É importante seguir nossa sugestão de formatar sua planilha pelo google spreadsheets
  • Os formatos aceitos para importação no Mobills são: XLS, XLSX e CSV;
  • Com a planilha aberta, se certifique que as datas das importações estejam com a formatação correta, no modelo 'dd/mm/aaaa'  e com o formato de 'data'. Para se assegurar disso, selecione toda a célula de data, vá na barra superior, clique em 'formatar' e verifique se está no formato 'data'.
  • Se houver fórmulas nas células da planilha, a importação não funcionará. É necessário inserir o valor em formato de texto;
  • As transferências entre contas não serão consideradas nos relatórios. Portanto, elas não podem ser importadas, bem como créditos ou parcelas de fatura não podem ser importados no Mobills.
  • Subcategorias e tags são ignoradas na importação de Excel. Caso, queira importar uma transação em uma subcategoria já registrada , basta informar o nome da subcategoria na coluna de categorias no arquivo importado
  • A descrição pode ser da maneira que você desejar;
  • É importante que todas as colunas da planilha estejam preenchidas. Para planilhas de despesas cartão, preencha a coluna "Contas" com o nome da conta que será associada ao cartão.
  • Se você inserir o nome de uma Categoria ou de uma Conta na planilha que não esteja cadastrado no Mobills, com a importação, elas serão criadas automaticamente;
  • Ao adicionar as suas transações, tenha em mente que as receitas devem ter um valor positivo e que as despesas devem ter um valor negativo. No caso de despesas, adicione um sinal - antes do valor.
  • Utilize pontos somente para separar os centavos. Ex.: -1000.02;
  • Atenção! Não coloque espaço entre o sinal - e o valor da despesa.
  • Se for um número sem casas decimais, não insira nem ponto nem vírgula para não dá erro. Ex.: Se for registrar uma despesa de R$25,00 reais, utilize -25;
  • Uma informação importante é que não é possível importar faturas por um período maior ou menor que 5 meses a partir da data em que importar o arquivo.
Atenção!

Caso a planilha tenha sido preenchida corretamente e ainda assim a importação não foi concluída com sucesso, copie todo o texto da planilha que não foi importada e cole em um novo arquivo XLS ou XLSX. O Excel as vezes deixa alguns dados ocultos nas células que já foram utilizadas e isso impede a leitura dentro Mobills.

 

Agora que você já tem noção de como deve ser a sua planilha, vamos te mostrar como ela deve ser para que seja possível importá-la corretamente.

Modelo de Planilha

Para que a importação funcione da forma como deveria, é necessário que confira se tudo o que está na sua planilha está corretamente descrito como abordado nas observações acima.

 

Oficial Planilha.png

No final desse artigo, você poderá encontrar e fazer o download do modelo de planilha.

Modelo de Arquivo em CSV

imGeral2.png

Nesse caso, é importante que deixe da seguinte forma:

  • Usar aspas (") antes e depois de cada descrição;
  • Usar ponto e vírgula (;) entre as aspas.

Depois que você conferiu que a sua planilha de importação de transação está da forma correta de acordo com o que foi passado aqui nesse artigo, é hora de ir para prática. Afinal, como eu importo a minha planilha no Mobills? Vamos lá 😉

 

 

SELECIONE A PLATAFORMA:

SELECIONE A PLATAFORMA:

Como importar minhas planilhas para o Mobills?


Importar pelo iOS:

Para importar uma transação em uma planilha no iOS, siga os passos abaixo:

Na barra inferior do seu dispositivo iOS, clique em 'Mais [] ', depois selecione 'Gerenciar'  e, por fim, clique em 'Importar dados' .

mais.png   importar ios.png

Após isso, escolha a opção de importação pelo tipo de arquivo XLS ou OFX , e clique em 'Importar Arquivo'

xls ios.png

 Selecione o arquivo que deseja importar;

 Na lista de lançamentos, marque a caixa de seleção e em seguida salve [].

Agora é só aproveitar mais uma função feita para facilitar sua vida! 🥳


Importar pelo Android:

Para importar uma transação usando uma planilha no Android, siga os passos abaixo:

Na barra inferior do seu dispositivo Android, clique em 'Mais [] ', depois selecione 'Gerenciar' e clique em 'Importar dados' []

mais android.png   importar android.png

Após isso, escolha a opção de importação pelo tipo de arquivo XLS ou OFX , depois clique em 'Importar Arquivo'

importar android of.png

 Selecione o arquivo que deseja importar;

 Na lista de lançamentos, marque a caixa de seleção e em seguida salve [].

Agora é só aproveitar mais uma função feita para facilitar sua vida! 🥳

 

Importar pela Web:

Na barra lateral esquerda da sua tela inicial, clique nos 3 pontinhos, em 'Mais opções' e escolha 'Importar transações'
novo_importar1.png

 

Importar planilha Excel em Transações

Após isso, clique em 'Importar dados do Excel' e depois clique em 'Importar Excel' para escolher o arquivo no seu computador e envie:

Importar dados do excel oficial.png

Importar planilha Excel em Transações cartão de crédito

Da mesma forma como descrito das observações, é importante que a sua planilha esteja com os dados corretos para que o Mobills consiga lê-la. 

Nesse caso, será preciso que você esteja atento ao escolher o cartão você quer que seja importados os dados da sua planilha. Se você tiver mais de um cartão cadastrado no Mobills, é necessário estar atento ao cartão e em qual fatura esse dados devem ser importados.

Importar dados cartão.png

 Depois de enviar, você será encaminhado para a tela final da importação para conferir seus dados.
Você pode cadastrar uma a uma clicando em "Importar dados" em cada transação ou marca as caixas de seleção que ficam ao lado da data para importar várias de uma vez e  clicar em 'Salvar Transações'

Agora é só aproveitar mais uma função feita para facilitar sua vida! 🥳